Mnogi ljudje napačno menijo, da lahko tiskalnik tiska samo datoteke. Vendar pa se lahko večnamenske naprave nove generacije spopadejo tudi s fotokopiranjem dokumentov.
Osnovna pravila
Če želite kadar koli narediti fotokopijo na tiskalniku, morate najprej kupiti sodobno napravo, ki ima funkcijo kopiranja ali skeniranja. Takšna večnamenska naprava je praviloma hkrati optični bralnik, kopirni stroj in tiskalnik. Tako laserske kot brizgalne naprave lahko prenesejo optično prebrane podatke v računalnik.
Običajno je prisotnost takšne možnosti odvisna od videza tiskalnika - če je v njegovem zgornjem delu pokrov, pod katerim je steklena površina, bo uporabnik lahko dobil kopijo.
Poleg tega se pri običajnem tiskalniku informacije natisnejo navpično navzgor, medtem ko večnamenska naprava več končnih dokumentov izda. Sodobni tiskalniki se prodajajo povsod - in v specializiranih prodajalnah, kjer prodajajo opremo, kot sta Eldorado in M. Video «in v spletnih trgovinah, na primer Ozon. Fotokopirne naprave kupujte boljše od zaupanja vrednih blagovnih znamk - Panasonic, Xerox, HP, Epson in druge. Večfunkcijski izdelki na trgu so predstavljeni v različnih cenovnih kategorijah.
Kako fotokopirati?
Pred kopiranjem dokumenta na tiskalnik je treba pravilno pripraviti uporabljeno napravo. Najprej morate preveriti, ali je tiskalnik povezan z osebnim ali prenosnim računalnikom. Za to se praviloma uporablja kabel USB, ki ni vedno vključen v komplet in se kupi posebej.
Nato tiskalnik priključite v električno vtičnico in aktivirate njegov gumb za vklop. Disk s programsko opremo kopirnega stroja se vstavi v diskovni pogon računalnika. V zadnjem času mu je alternativa USB-pogon z gonilniki, ki je priložen samemu tiskalniku.
Če diska ni, pojdite na spletno mesto proizvajalca, v iskalno okno vnesite polno ime naprave in prenesite najnovejši gonilnik. Osredotočiti se morate na datoteke s končnico exe. Ko bodo gonilniki nameščeni, jih bo operacijski sistem najverjetneje prepoznal.
Po potrebi lahko obiščete razdelek »Tiskalniki in faksi« in poiščete ime svoje naprave. Po končani sinhronizaciji se morate odločiti, s katerim programom bo dokument kopiran. Najpogostejša izbira je med Adobe, XnView in VueScan.
Dokumenti in fotografije
Za fotokopiranje fotografij in dokumentov boste poleg napolnjenega večnamenskega tiskalnika potrebovali ustrezen papir. V bistvu se vse zgodi takole.
- Papir za tiskanje napolni vhodni pladenj in dokument položite na očiščeno steklo z obrazom navzdol. Lepo bi bilo, če bi ga takoj preverili za prstne odtise, praske ali umazanijo.
- Če položite list za kopiranje na rob vodil, torej s črtami, označenimi okoli stekla, lahko zaprete pokrov tiskalnika.
- Pritisnite gumbe na nadzorni plošči, da izberete senco tiskanja. Nato pritisnete gumb "Start" ali "Copy" in nato "Start".
Število pritiskov primarnega gumba običajno določa, koliko dvojnikov dokumenta je narejenih: običajno od 1 do 20 naenkrat.
Možna je tudi uporaba puščičnih tipk. Za spremembo velikosti papirja se najpogosteje aktivira gumb Paper. Na enem listu je mogoče urediti tudi več kopij dokumenta. Po končanem delu nastale kopije odstranimo iz ustreznega pladnja, izvirnik pa vzamemo iz prostora za optično branje.
Mimogrede, če želite kopirati dokument z obeh strani, morate v fazi namestitve izbrati element "Strani (obojestransko tiskanje)". V meniju bo prva številka število strani izvirnika, druga pa številka strani kopije.
Podrobnejša navodila si lahko ogledate na primeru Canon tiskalnika.
- Ko je naprava pripravljena za uporabo, v pladenj naložite papir velikosti A4 ali Letter. Izvirnik je postavljen s stranjo za kopiranje navzdol in poravnan z registracijsko oznako.
- Ko zaprete pokrov, pritisnite gumb "+" tolikokrat, kolikor želite narediti kopije. Številka se prikaže na LED zaslonu in se z vsakim pritiskom poveča za eno. Če se na zaslonu prikaže F, to pomeni, da je uporabnik nastavil 20 kopij. S ponovnim pritiskom na gumb "+" lahko količino znova spremenite za 1 kopijo.
- Indikator papirja vam omogoča nastavitev velikosti papirja. Uporabite lahko foto papir velikosti A4, A4, velikost Letter ali 10 x 15 centimetrov foto papir.
- Če je omogočena funkcija kopiranja na stran, lahko ustvarite kopije dokumenta, povečane ali zmanjšane, da ustrezajo strani. Polja bodo po potrebi dodana v izvirnik.
- Gumb "Barva" vam omogoča kopiranje dokumenta v barvi, gumb "Črno" pa črno-belo kopijo. Med delovanjem je pomembno, da pokrov ostane ves čas zaprt.
Treba je dodati, da je fotokopiranje mogoče narediti bolj zapleteno - skenirajte dokument in nato natisnite urejeno različico.
- Dokument je položen na čisto steklo in pokrit s pokrovom večnamenske naprave.
- V prenosnem računalniku prek "Start" izberete "Nadzorna plošča", nato morate odpreti zavihek "Strojna oprema in zvok" in odpreti razdelek "Naprave in tiskalniki".
- Z desnim klikom na ikono, ki simbolizira večnamensko napravo, morate izbrati funkcijo "Začni optično branje". Če želite konfigurirati nastavitve, boste morali pred optičnim branjem izbrati "Predogled" in nato "Optično branje".
- Končni dokument se shrani in nato natisne.
Pred začetkom dela morate oceniti tudi nekaj osnovnih parametrov. Prvič, DPI pri obdelavi besedilnega dokumenta ne sme presegati 300–400.
Višji kot je ta indikator, slika je jasnejša, vendar bo sam postopek optičnega branja trajal nekoliko dlje. Drugič, preveriti je treba nasičenost barve ali barvo. Običajno se izbira med črno-belim besedilom, sivim in barvnim. Višji kot je ta indikator, daljši bo postopek optičnega branja.
Potni list
Preden naredite kopijo potnega lista, je treba odstraniti vse nalepke, pokriti in po potrebi celo odstraniti obstoječe sponke. Nato v "Nastavitve" izberite "Možnosti" in nato v "Grayscale" nastavite zahtevano ločljivost.
Potni list je s kopirano stranjo nameščen na steklo tako, da se od roba drži vdolbina 3-5 centimetrov. Ko zaprete pokrov naprave, morate pritisniti gumb za zagon. Delo v pravilnem programu bo omogočilo uporabo okvira za izbiro želenega območja, prazna polja pa bodo ostala zunaj delovnega območja.
Možne težave
Če tiskalnik ne tiska dobro, najprej preverite, ali se upoštevajo pravila delovanja. V tem primeru govorimo o možnih temperaturnih nihanjih, stopnji vlažnosti v zraku, pa tudi o polnjenju večnamenske naprave, torej količini črnila. Pomembno je, da napravo redno čistite pred prahom in umazanijo, preveriti pa morate tudi stanje tiskalne glave.
Steklo, ki je najbolj občutljiv del, je treba v največji možni meri zaščititi pred praskami, umazanijo in odrgninami, sicer se bo kakovost digitaliziranega materiala znatno zmanjšala. Poleg tega površino občasno obrišite z mehko krpo, kot je sintetični semiš.
Tudi uporabljeni papir ne sme vsebovati prahu in umazanije. Poleg tega prisotnost kosov lepilnega traku ali pritrdilnih elementov na njem ni priporočljiva. Izrazite prstne odtise je bolje odstraniti z radirko ali flanelasto krpo.
Med delovanjem v nobenem primeru ne pritiskajte na stekleni pokrov. Pri čiščenju se izogibajte večji količini prahu, ki bo opraskal površino, kot tudi odvečni vlagi, ki bi lahko zmočila napravo.
V primeru, da se tiskalnik ne spopade z izdelavo fotokopije, je razlog lahko v tem, da se program ne odzove prefinjeno . Najpogosteje težavo rešite s preprostim ponovnim zagonom tiskalnika. Če to ne deluje, lahko napravo izklopite, počakate vsaj minuto in jo znova vklopite.
Ko pride do napake v optičnem bralniku, morate razjasniti njegovo kodo in jo popraviti. Ta indikator se določi z diagnozo. V večini primerov je koda napake prikazana na zaslonu tiskalnika ali v sporočilu v računalniku. Nadalje se način reševanja problema določi glede na to, kaj ga je povzročilo.
Treba je dodati, da lahko optični bralnik deluje v servisnem načinu, vendar trenutno ne bo fotokopiral. Ta način lahko aktivirate, na primer v Canon MFP, če petkrat pritisnete tipko za ponastavitev.
Včasih dokumenta ni mogoče kopirati iz preprostega razloga, ker naprava trenutno opravlja drugo nalogo, na primer čaka na natisnjen dokument.
Če želite hitro fotokopirati, lahko prekličete prejšnjo nalogo in se pomaknete na trenutno ali pa počakate, da se konča zadnja.
Razlog za nezadovoljivo delovanje tiskalnika je lahko "leteči" gonilnik optičnega bralnika. Za rešitev težave bo dovolj, da ponovno zaženete programsko opremo. V nekaterih primerih je težavo še lažje rešiti - uporabnik mora odstraniti kabel iz računalnika in večnamenske naprave ter ga znova vstaviti.
Strokovnjaki menijo , da je vredno poskusiti ponastaviti tiskalnik na tovarniške nastavitve , če vse drugo ne uspe . Če želite to narediti, morate odpreti meni operacijskega sistema in izbrati element »Ponastavi nastavitve« ali pa uporabiti metodo strojne opreme in slediti navodilom.
Preden tiskalnik odnesete v servis, ga poskusite povezati z drugim računalnikom, znova namestite gonilnike in poskusite fotokopirati dokument.
Naslednji video vam bo povedal, kako naredite kopijo obojestranskega dokumenta.
